Statistične meritve o dejavnosti slovenskih knjižnic že več kot petdeset let na osnovi zakonskih predpisov izvaja Narodna in univerzitetna knjižnica. Dejavnost izvaja Oddelek za izobraževanje, razvoj in svetovanje, ki v skladu z zakonodajo in strokovno presojo določa vsebino vprašalnikov in frekvenco zbiranja podatkov. 

K oddaji podatkov pozovemo vse knjižnice, ki jih evidentiramo kot poročevalske enote.

Zbrani podatki so v tekočem letu obdelani in objavljeni na portalu BibSiSt.  

 

Splošna navodila za izpolnjevanje vprašalnika

1. Vprašalnik izpolnite v predpisanem roku.
2. Ko vprašalnik zaklenete in pošljete se vsebina avtomatsko prenese v bazo BibSiSt. Če ste vprašalnik zaklenili po pomoti, se obrnite na eno od kontaktnih oseb, navedenih v obvestilu, da vam vprašalnik odklene.
3. Pred izpolnjevanjem vprašalnika skrbno preberite definicije, navodila in odgovore na pogosta vprašanja o tem, kako odgovarjati na posamezna vprašanja.
4. Vse rubrike v vprašalniku morajo biti izpolnjene:
   • z besedo, potrjenim odgovorom ali z vnesenim številčnim podatkom od 0 naprej (če na primer, nimate glasbenih tiskov, vpišite v okence številko 0), 
   • s pomišljajem (-), če podatkov ne zbirate (če na primer ne zbirate podatkov o številu obiskov spletnega mesta knjižnice, vpišite v okence pomišljaj (-)),
   • če je podatek vaša ocena, to pojasnite v opombah (Drugo/opombe) na koncu vprašalnika,
   • če podatek zahteva pojasnilo, to pojasnite v opombah (Drugo/opombe) na koncu vprašalnika. 
5. Nekatera polja imajo v ozadju algoritem, ki sproti preverja ustreznost podatka:
   • polje dovoljuje le številčno vrednost (pomišljaj ni dovoljen),
   • polje dovoljuje le številčno vrednost, ki je večja od 0,
   • povezana polja: v primeru neujemanj med dvema povezanima poljema, se (najkasneje ob shranjevanju strani) prikaže opozorilo in kratko pojasnilo pri poljih, kjer ujemanje ni pravilno (primer: vrednost v polju z EPZ strokovnih knjižničarskih delavcev v poglavju 6.1 se mora ujemati z vrednostjo EPZ strokovnih knjižničarskih delavcev v preglednici 6.2 sicer bo sistem zaznal nepravilnost)
6. V primeru, da ne zbirate podatkov, ki jih zahtevamo že več let, vas prosimo, da nam pojasnite zakaj. Objektivne razloge bomo upoštevali, po potrebi vam bomo nudili dodatne informacije oziroma spremenili naša vprašanja.
7. Poročajte nam o novostih in posebnostih (novi prostori, nova dejavnost in podobno), ki so se v poročevalskem letu zgodile v knjižnici.
8. Pred zaklepanjem vprašalnika se obrnite na svetovalca za vašo vrsto knjižnice in skupaj preverite točnost podatkov.
9. Napačno izpolnjene vprašalnike bomo zavrnili.

Frekvenca zbiranja podatkov

Narodna in univerzitetna knjižnica izvaja statistične meritve nacionalne, splošnih, visokošolskih ter specialnih knjižnic praviloma vsako leto. Poročevalsko obdobje je v primeru navedenih knjižnic koledarsko leto, to je obdobje od 1. januarja do 31. decembra. 

Meritve praviloma potekajo od 1. do 15. marca v koledarskem letu po zaključenem poročevalskem obdobju.

Meritve šolskih knjižnic izvaja Narodna in univerzitetna knjižnica praviloma vsaka tri leta. Poročevalsko obdobje je v primeru navedenih knjižnic šolsko leto, to je obdobje od 1. septembra do 31. avgusta. Meritve praviloma potekajo od 1. do 21. oktobra po zaključenem poročevalskem obdobju.

Meritve praviloma potekajo od 1. do 15. marca v koledarskem letu po zaključenem poročevalskem obdobju.

Dokumenti

• Letni načrt statističnih raziskovanj
• Pravilnik o statističnih meritvah knjižnic
• Statistični manifest

Zakonske osnove

V skladu za Zakonom o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01, 96/2002 – ZUJIK in 92/2015; 33. člen, 37. člen in 39d. člen) na nacionalni ravni spremlja delovanje knjižnic in zbira statistične ter druge podatke o knjižnicah Narodna in univerzitetna knjižnica. Nalogo vključuje tudi Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Narodna in univerzitetna knjižnica (Uradni list RS, št. 46/03, 85/08 in 30/19) v 7. členu.

Pri načrtovanju, izvajanju ter razvoju dejavnosti na področju knjižnične statistike se Narodna in univerzitetna knjižnica opira na določila Zakona o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01) ter letnih in srednjeročnih programov statističnih raziskovanj na področju slovenske državne statistike. Upošteva tudi strokovna navodila iz 21. člena Zakona o državni statistiki, s katerimi se na ravni države določa način ravnanja za izvršitev predpisanih obveznosti poročevalskih enot, opredeljenih z zakonom oziroma s programom statističnih raziskovanj.