Razvid knjižnic je javna evidenca, v kateri se vodijo podatki o knjižnicah, ki izvajajo javno službo v Republiki Sloveniji. V skladu z Zakonom o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 74/17) ga v elektronski obliki vodi in vzdržuje Narodna in univerzitetna knjižnica.
V razvid knjižnic se vpiše vsaka knjižnica, ki opravlja knjižnično javno službo v skladu z Zakonom o knjižničarstvu in podzakonskimi akti, ne glede na to, ali je samostojna pravna oseba ali le organizacijska enota znotraj pravne osebe. V razvid so torej vpisane:
Organizacijske enote visokošolskih, specialnih in nacionalne knjižnice, ki imajo status posebnih zbirk ali dislociranih enot, niso predmet vpisa v razvid.
| Knjižnica | Pravna oseba | Sigla | Kraj | Datum spremembe | Vrsta knjižnice |
| Univerza v Mariboru, Medicinska fakulteta, Knjižnica | Univerza v Mariboru, Medicinska fakulteta | SI - 55822 | Maribor | 18. 9. 2024 | visokošolska knjižnica |
| Univerza v Mariboru, Pravna fakulteta, Knjižnica Mirka Ilešiča | Univerza v Mariboru, Pravna fakulteta | SI - 50326 | Maribor | 18. 9. 2024 | visokošolska knjižnica |
| Univerzitetna knjižnica Nove univerze | Nova univerza | SI - 51018 | Ljubljana | 18. 9. 2024 | visokošolska knjižnica |
Odločbo o izpolnjevanju pogojev za specialne in visokošolske knjižnice izda Narodna in univerzitetna knjižnica, medtem ko odločbo za splošne knjižnice izda ministrstvo, pristojno za kulturo.
Zahtevek za ugotavljanje izpoljevanja pogojev za izvajanje knjižnične javne službe oziroma vpis v razvid knjižnic knjižnica pošlje na e-naslov: iris@nuk.uni-lj.si.
Knjižnica mora ob vpisu v razvid na poziv Narodne in univerzitetne knjižnice priložiti akt o ustanovitvi knjižnice ali za nesamostojne knjižnice drug akt, iz katerega je razvidna ustanovitev oziroma obstoj knjižnice kot organizacijske enote v okviru druge pravne osebe.
Po prvem vpisu v razvid knjižnic Narodna in univerzitetna knjižnica izda knjižnici potrdilo o vpisu v razvid.
Če knjižnica ne izpolnjuje prvih treh skupin pogojev iz 36. člena Zakona o knjižničarstvu (knjižnično gradivo, strokovni delavci, prostor in oprema), izpolnjuje pa pogoj organiziranosti, je knjižnica prvič vpisana v razvid pogojno za obdobje treh let.
Predlog za spremembo podatkov se posreduje v elektronski obliki z uporabo aplikacije za vnos podatkov v razvid.
Narodna in univerzitetna knjižnica bo knjižnici posredovala uporabniško ime in geslo, s pomočjo katerega bo lahko vnesla oziroma posodobila podatke v razvidu knjižnic.
Podatki v razvidu se vodijo tako, da so ohranjeni vsi predhodni in naknadno spremenjeni podatki. Dokumente, na podlagi katerih so vpisani podatki v razvid (odločba, vpisni obrazci, ustanovni akt ipd.), podatke o vpisu, spremembah in izbrisu, Narodna in univerzitetna knjižnica trajno ohranja v elektronski obliki.
Knjižnica se izbriše iz razvida tudi na podlagi obvestila ustanovitelja ali pravne osebe o prenehanju delovanja knjižnice ali ugotovitve Narodne in univerzitetne knjižnice po uradni dolžnosti o prenehanju delovanja knjižnice. Narodna in univerzitetna knjižnica izda sklep o izbrisu iz razvida knjižnic, ki ga prejmeta ustanovitelj knjižnice oziroma pravna oseba, v okviru katere je delovala knjižnica.
Knjižnica se izbriše iz razvida, če v treh letih po pogojnem vpisu ni v celoti dosegla pogojev iz 36. člena Zakona o knjižničarstvu.
Podlaga za izbris je odločba o izpolnjevanju pogojev, ki jo izda Narodna in univerzitetna knjižnica oziroma ministrstvo, pristojno za kulturo.
Za specialne in visokošolske knjižnice odločbo izda Narodna in univerzitetna knjižnica, medtem ko za splošne knjižnice izda odločbo ministrstvo, pristojno za kulturo.
Knjižnica prejme potrdilo o vpisu v razvid le ob prvem vpisu oziroma v primeru, če se statusno preoblikuje (združi z drugo knjižnico, osamosvoji in podobno).
Po vpisu v razvid bo Narodna in univerzitetna knjižnica vpisani knjižnici posredovala uporabniško ime in geslo, s pomočjo katerega bo lahko vnesla oziroma posodobila podatke v razvidu knjižnic.
Knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, je dolžna Narodni in univerzitetni knjižnici poslati podatke v zvezi s statusnimi spremembami (ustanovitev, združitev, pripojitev, izločitev, prenehanje delovanja knjižnice) v 15 dneh po uveljavitvi spremembe.
Knjižnica je ostale spremembe dolžna poslati do konca meseca februarja v letu, ki sledi letu uveljavitve spremembe.
Če Narodna in univerzitetna knjižnica zahteva obnavljanje podatkov izven rokov iz prejšnjega odstavka, je knjižnica oziroma pravna oseba, v okviru katere deluje knjižnica, dolžna poslati nove podatke v 15 dneh po prejemu zahteve.
Predlog za spremembo podatkov se posreduje v elektronski obliki z uporabo aplikacije za vnos podatkov v razvid.
V primeru nepopolnega predloga za vpis spremembe podatkov Narodna in univerzitetna knjižnica knjižnico oziroma pravno osebo obvesti o pomanjkljivostih predloga tako, da na elektronski naslov, ki je naveden v predlogu, pošlje zahtevo za dopolnitev predloga.
